Gestão de Impressão

O software PrintEvo trabalha em dois ambientes, web e Desktop. O Desktop é responsável por coletar as informações das impressões e enviá-las ao servidor web em formato XML. O servidor web, processa o XML enviado pelo Desktop e insere no banco de dados as informações. O sistema web (cloud ou instalado na estrutura interna da empresa/instituição) é responsável pela gerência e apresentação das informações.

Como funciona

Coleta de Impressões

O software PrintEvo coleta impressões realizadas pelo servidor de impressão e os envia para o PrintEvo.

O software processa os dados

O webservice do software PrintEvo processa os dados coletados pelo PrintEvo no servidor de impressão.

Disponibilizado relatórios

Com os dados coletados e processados é gerada as informações em formato de relatórios e avisos por e-mail.

Funcionalidades

Gestão de Impressão

O PrintEvo armazena a bilhetagem de impressão registrando dados dos jobs em um banco de dados, o que permite a sua análise através de relatórios. Diversas informações estão disponíveis, inclusive quem imprimiu, o que foi impresso e o custo de impressão associado. Utilizando os relatórios torna-se possível realizar o monitoramento da impressão e educar os usuários que cometem abuso e desperdício.

Impacto Ambiental

Através de informações precisas fornecidas por relatórios detalhados, este aplicativo gera indicadores para promover ações de controle ao desperdício com papel e suprimentos, reduzindo o impacto ambiental de sua empresa além de possibilitar a gestão de cotas (informativas) por departamentos e usuários.

Informação das Impressoras

O PrintEvo coleta de todas as impressoras de rede os contadores físicos, alertas de serviços e nível de toner.

Podendo desta forma ter uma assistência pró ativa dos equipamentos.

Inventário

Cadastro e controle de todos as impressoras, possibilitando o gerenciamento integrado de todos os recursos de Impressão. O inventário contem a identificação do ativo e o histórico de uso.